Aanwezig van het bestuur: G.Ansink, S.van der Zee, A. Zeelen en J. Swaters.
Afwezig met kennisgeving: Dhr. en mevr. Smit, J. Damhuis, A. Bruinsma, P. v.d. Veen, H. Knobbe, M. Yigit
Gasten: Marc v. Loon en Enny Dijkstra (kunstenaars in de wijk), Petra Verheul en Neshika Burkle ( twee toezichthoudsters in dienst van RTG, Regionale Toezichthouders Groep).
1. Opening: De voorzitter opent de vergadering. In verband met het overlijden van mevr. M. Subelack wordt er een minuut stilte in acht genomen. Hierna worden de aanwezige gasten vanavond van harte welkom geheten.
2. Notulen 8 september 2011: na goedkeuring zijn de notulen vastgesteld.
3. Inkomende stukken: bomennieuws en brief dd. 17-11-2011 van de bomenstichting: de bomenstichting gaat door! Brief van de Gemeente, dd. 22-11-2011, /1100143021, betreft verhullend taalgebruik door de gemeentelijke overheid.
4. Bestuursmededelingen: De ontwikkelingen rond het Hart van de Wijk lopen voorspoedig. De bewoners worden actief betrokken bij de inrichting van het Velveplantsoen. MIA-actie; klachten uit de wijk kunnen doorgegeven worden aan Anneke Stauttener. Op zaterdag 10 december is er weer de landelijke LSA-dag. Bewoners kunnen zich hiervoor opgeven. Afgelopen maand is er o.a. door een sterfgeval in onze wijk veel onrust ontstaan. Via stadsdeel Oost is er een extra aanbod voor ondersteuning gekomen van RTG (zie boven) om dit gevoel bij de bewoners enigszins weg te halen. Tussen 17.00u. en 22.00u. Door de toezichthouders werd er gedurende een bepaalde periode in de wijk gepatrouilleerd. Deze actie werd door de bewoners zeer gewaardeerd. Het kerstfeest op 9 december is niet zoals op de Digipomp vermeld stond,(mede) georganiseerd door de Wijkraad maar door “Samen Klaren”.
5. Wat verder ter tafel komt: Kunst in de wijk: Marc van Loon, voorzitter van de Julianaschool wil via cultuurparticipatie de bewoners in de wijk mee laten denken over kunst. Hij is hiervoor benaderd door de Gemeente. Er zijn twee projecten: – inventariseren wat de bewoners aan kunst in huis hebben(wat men mooi vindt en waarom). Hierbij zullen ook filmfragmenten gebruikt worden. – Tentoonstellingsproject en workshops met bewoners, tekenen en schilderen, fotografie, collages, verhalen enz. Doel is, enthousiasme te kweken bij de bewoners.
6. Commissienieuws: a. De Woonplaats: Het Hart van de Wijk loopt voorspoedig. In januari beginnen de eerste sessies betreffende het Velveplantsoen. Met de nieuwbouwwoningen loopt alles ook prima; de fundering wordt gelegd zodat men bij eventuele vorstinval door kan werken. De oplevering van de koopwoningen loopt voorspoedig. b. Politie: Men is blij met de komst van de toezichthouders. Er is goed contact. In verband met Oud en Nieuw is er weer overleg geweest met de betrokken instanties en dit zal ook zo blijven. c. Speeltuin: Tijdens het Sinterklaasfeest waren 39 kinderen aanwezig. Mede dankzij de sponsoring van A.H. was het weer een succes. d. Bewonerscommissie Domijn: Er is een handtekeningen actie op touw gezet om kracht bij te zetten aan de eisen van de bewoners. Domijn is bijzonder traag met haar terugkoppelingen. e. Welkomstcomité: In de Van Leeuwenhoekstraat is de eerste welkomsttas bezorgd. f. Ontmoeten Velve-Lindenhof: er is weer een zegeltjesactie bij EmTé; in het nieuwe jaar worden de boodschappenpakketten pas geleverd. In de wijkpost staat een doos met zegeltjes. Overgebleven zegels kunnen hierin gedaan worden. Dit is wederzijds; ook kan men hieruit zegels krijgen om indien nodig een kaart aan te vullen. g. Politiek: de begrotingsbehandeling is klaar; er zijn nog 2 jaarvergaderingen in dit jaar. Volgend jaar komen de wijkbudgetten ter beschikking. Dit is geld voor de wijk; er moeten nu ideeën los komen! h. Wijkcoaches: De wijkcoaches zijn vanavond voor de laatste keer in de huidige hoedanigheid aanwezig tijdens de vergadering. Het project krijgt een stedelijk vervolg en zal voortaan onder de naam “Frontlinesturing opereren. Op dit moment is nog niet bekend wie in onze wijk zal blijven. (inmiddels is bekend dat Loekie Mandemakers in Oost blijft). De wijkbewoners worden bedankt voor de samenwerking. De Wijkraad bedankt de wijkcoaches voor het vele goede werk in de wijk. Wij zijn dankbaar voor de inzet en prestaties. Ook Hannes spreekt namens de speeltuin zijn bewondering uit. i. Bomengroep: op 14 december vindt de voorlopige opening van de wandelroute plaats. De flyers hierover worden samen met de wijkkrant bezorgd. In mei 2012 zal in een grotere opzet de officiële opening plaatsvinden. Op maandag 19 december houdt Sjouke van der Zee tussen 14.00u. tot 16.00u.in het buurtmuseum een praatje over bomen.
7. Klachten: de satellietschotels die her en der zichtbaar zijn op de daken geven geen mooi beeld van de wijk.
8. Rondvraag: In de Lipperkerkstraat was een vrachtwagen gesignaleerd. Dit kon te maken hebben met een wegversperring in een andere straat. De Lipperkerkstraat wordt zoals afgesproken zoveel mogelijk gemeden. De politie was zeer blij met de openstelling van de wijkpost na de moord in de wijk, o.a. om de bewoners op te vangen.
9. Sluiting: De volgende wijkraadsvergadering vindt plaats op donderdag 5 januari 2012. De voorzitter bedankt allen voor de aanwezigheid en wenst iedereen Prettige feestdagen en een gelukkig nieuwjaar.
De voorzitter: G. Ansink De secretaris: A. Zeelen